Quy trình thủ tục mua nhà chung cư cần những giấy tờ gì?

Các giao dịch mua bán lại căn hộ chung cư đã được xác nhận có sổ hồng đang trở nên ngày càng phổ biến. Để hỗ trợ quá trình chuyển nhượng mua bán một cách thuận lợi cho cả người mua và người bán, Khang Điền Việt Nam sẽ cung cấp thông tin mua nhà chung cư cần những giấy tờ gì? trong bài viết dưới đây. Điều này giúp tạo điều kiện thuận lợi cho cả hai bên trong quá trình giao dịch và chắc chắn rằng mọi bước diễn ra một cách mượt mà.

Quy trình mua bán căn hộ chung cư đã có sổ hồng.

Bước 1: Thỏa thuận ban đầu

Bên mua và bên bán cần thống nhất một thỏa thuận ban đầu rõ ràng về số tiền cọc và tình trạng pháp lý của căn hộ, đặc biệt là về sổ hồng. Nhằm đảm bảo sự cẩn thận, người mua sẽ tự kiểm tra tại Phòng Địa chính nơi căn hộ đặt trụ để đảm bảo rằng nó đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý cần thiết cho quá trình mua bán.

Người mua cũng cần xác minh thông tin về sự chủ sở hữu thực sự của căn hộ, xem xét bất kỳ ủy quyền hay sự cho phép nào từ chủ sở hữu, và đảm bảo rằng người bán có đủ năng lực theo quy định của pháp luật để thực hiện giao dịch chuyển nhượng.

Sau khi xác nhận về mặt pháp lý, bên mua và bán sẽ thảo luận và đưa ra quyết định về các điều sau đây:

Số tiền đặt cọc là bao nhiêu?
Thời gian đặt cọc là bao lâu?
Thời gian cần thiết để hoàn thành Hợp đồng Công chứng và phần trăm giá trị căn hộ cần thanh toán khi công chứng, cũng như phần trăm giữ lại cho đến khi hoàn thành thủ tục giấy tờ.
Thời điểm dự kiến bàn giao căn hộ và các vật dụng kèm theo. Người mua và người bán sẽ cùng lên một danh sách kiểm tra để đảm bảo sự chính xác.
Chi phí công chứng và quyết định về việc ai sẽ chịu trách nhiệm đóng thuế và các loại phí khác. Thông thường, người bán sẽ chịu phí công chứng và thuế thu nhập cá nhân khi bán nhà, trong khi người mua sẽ chịu trách nhiệm đóng thuế trước bạ.

Mặc dù có những quy định cơ bản, tuy nhiên, người mua và người bán có thể thương lượng để giảm thiểu chi phí và thuế phát sinh trong quá trình giao dịch.

2 bên ký kết thỏa thuận

Bước 2: Tiến hành đặt cọc căn hộ

Để tiến hành bước thứ hai, việc quan trọng nhất là đảm bảo sự hiện diện của tất cả các bên liên quan: bên mua, bên bán, và bên làm chứng. Cả hai bên mua và bán có thể lựa chọn thực hiện các thủ tục tại văn phòng công chứng, mặc dù điều này có thể đồng nghĩa với việc phải thanh toán một khoản phí nhỏ. Tuy nhiên, việc này sẽ mang lại sự an toàn cho người mua, giúp họ tránh được các tình huống không mong muốn như việc phải đặt cọc nhiều lần.

Phòng công chứng sẽ thực hiện kiểm tra trên hệ thống pháp lý để xác nhận tính chính xác và đầy đủ của thông tin liên quan đến căn hộ đang được bán. Điều này đồng nghĩa với việc mọi thông tin quan trọng liên quan đến sổ hồng và các vấn đề pháp lý khác sẽ được xác minh để đảm bảo rằng giao dịch diễn ra một cách mượt mà và đáng tin cậy.

Tiến hành đặt cọc căn hộ

Bước 3: Hợp đồng công chứng

Sau khi hoàn tất quá trình ký hợp đồng đặt cọc, theo đúng lịch trình đã được thống nhất từ bước 1, hai bên sẽ hẹn nhau tại Phòng Công chứng để tiến hành ký hợp đồng chính thức, sử dụng mẫu hợp đồng sẵn có từ Phòng Công chứng. Trong quá trình này, bên mua sẽ thực hiện thanh toán số tiền đã thỏa thuận trước đó, và bên bán sẽ giao các giấy tờ liên quan đến căn nhà cho bên mua.

Các giấy tờ mà bên bán cần chuẩn bị bao gồm:

Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà (Sổ Hồng).
Tờ khai thuế trước bạ.
Bản vẽ hiện trạng nhà (nếu có).
Chứng minh thư nhân dân và hộ khẩu của bên bán nhà.
Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có gia đình).
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
(Mỗi giấy tờ cần chuẩn bị 02 bản gồm 01 bản sao và 01 bản photo).

Các giấy tờ mà bên mua cần cung cấp:

Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.
Hộ khẩu của vợ chồng.

(Tương tự như bên bán, mỗi giấy tờ cần bao gồm 01 bản sao và 01 bản chính).

Nếu giao dịch được thực hiện thông qua tổ chức, khi đến công chứng, bên mua cần mang theo giấy phép kinh doanh và con dấu của công ty. Cả vợ chồng đều cần có mặt khi ký hợp đồng, và nếu liên quan đến công ty, người đại diện pháp lý của công ty cũng phải hiện diện.

Cần công chứng khi mua nhà

Bước 4: Khai Thuế với cơ quan nhà nước

Sau khi hoàn tất quá trình ký Hợp đồng công chứng, bên mua và bên bán nhà sẽ tiếp tục thực hiện thủ tục khai thuế tại Chi cục Thuế Quận. Thường mất khoảng 7 ngày làm việc để hoàn thành quá trình này, nếu tất cả các giấy tờ hồ sơ được đầy đủ và nộp lên cục thuế đúng hẹn. Cần lưu ý rằng, sau khi ký Hợp đồng công chứng, việc khai thuế phải được thực hiện trong vòng 10 ngày làm việc.

Dưới đây là danh sách giấy tờ cần chuẩn bị:

Hợp đồng chuyển nhượng đã được công chứng của bên nhận chuyển nhượng.
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, căn hộ.
Tờ khai lệ phí trước bạ cũ.
Chứng minh thư nhân dân và hộ khẩu của bên mua nhà.
Chứng minh thư nhân dân và hộ khẩu của bên bán nhà.
Các tờ khai thuế theo mẫu của Quận.

(Mỗi giấy tờ cần chuẩn bị 02 bản, bao gồm 01 bản sao và 01 bản chính).

Trong trường hợp không phải đóng thuế trước bạ, các trường hợp bao gồm việc tặng cho giữa cha mẹ, con, vợ, chồng, anh, em. Cũng như trường hợp không phải đóng thuế thu nhập cá nhân nếu có cam kết chỉ sở hữu duy nhất một căn nhà.

Nơi tiếp nhận hồ sơ nộp thuế

Bước 5: Hoàn tất thủ tục sở hữu nhà

Đây là bước quan trọng cuối cùng để thực sự sở hữu nhà theo đúng quy định của pháp luật.

Lưu ý: Nếu tất cả các bước trước đó đã được hoàn thành mà không thực hiện đăng bộ để đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận, thì có nghĩa là Người Mua vẫn chưa thiết lập được chủ quyền hợp pháp của mình. Quá trình này mất khoảng 3 tuần làm việc.

Dưới đây là danh sách các loại giấy tờ cần chuẩn bị:

Hợp đồng chuyển nhượng đã được công chứng của bên Mua.
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà.
Tờ khai lệ phí trước bạ cũ.
Chứng minh thư nhân dân và hộ khẩu của bên Mua.
Tờ khai trước bạ mới.
Các tờ khai đăng ký biến động tài sản của các Quận.

Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ và giấy tờ, cơ quan nhà nước sẽ gửi giấy hẹn và thời gian lên lấy sổ, thường kéo dài khoảng 3 tuần làm việc. Điều này đồng nghĩa với việc chủ nhân mới có thể chính thức nhận Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà của mình.

Bàn giao căn hộ cho bên mua

Thủ tục mua bán căn hộ chung cư khi chưa có sổ hồng

Bước 1: Làm văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà chung cư và thực hiện công chứng văn bản mua bán nhà chung cư đó tại văn phòng công chứng

Dựa trên quy định của Điều 33 Thông tư 19/2016/TT-BXD, bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng nhà chung cư sẽ lập Văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà chung cư. Trong văn bản này, các nội dung như Giá chuyển nhượng, phương thức thanh toán, thời hạn bàn giao nhà, quyền và nghĩa vụ của các bên sẽ được thỏa thuận. Sau đó, cả hai bên sẽ cùng đến văn phòng công chứng để thực hiện công chứng nội dung của hợp đồng này.

Hồ sơ đề nghị công chứng và chứng thực văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà chung cư, theo quy định tại Điểm a Khoản 2 Điều 33, bao gồm:

Văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà chung cư (07 bản gốc).
Hợp đồng mua bán nhà chung cư giữa bên bán và chủ đầu tư (Bản gốc).
Biên bản bàn giao nhà của chủ đầu tư (nếu đã bàn giao nhà).
Giấy xác nhận của chủ đầu tư về việc căn nhà chung cư giao dịch chưa được cấp sổ hồng (bản gốc).
Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn của bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng (đối với trường hợp bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng đã kết hôn), giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (đối với trường hợp bên nhận chuyển nhượng đứng tên cá nhân và chưa đăng ký kết hôn) (bản gốc).
Bản sao có chứng thực hoặc bản sao, và phải xuất trình bản chính để đối chiếu của các giấy tờ: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị.
Các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực.

Tổ chức hành nghề công chứng và cơ quan chứng thực có trách nhiệm thực hiện công chứng và chứng thực văn bản chuyển nhượng hợp đồng theo thời hạn quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực.

Văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán

Bước 2: Kê khai nộp thuế thu nhập cá nhân

Mức thuế thu nhập cá nhân phải nộp

Mức thuế thu nhập cá nhân phải nộp được tính bằng công thức:

Thuế TNCN = Giá chuyển nhượng x thuế suất 2%.

Lệ phí trước bạ sẽ được bên mua đóng khi nhận sổ đỏ, và được tính theo công thức:

Lệ phí trước bạ = 0,5% x Giá tính lệ phí trước bạ, thường bằng giá chuyển nhượng (trừ các trường hợp đặc biệt), dựa vào vị trí căn hộ quy định bởi UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Lưu ý: Trong trường hợp giá chuyển nhượng thấp hơn giá nhà theo quy định của UBND tỉnh (thành phố), cơ quan thuế sẽ áp dụng giá nhà do nhà nước quy định làm cơ sở tính thuế thu nhập cá nhân.

Thuế suất thuế thu nhập cá nhân

Hồ sơ kê khai thuế thu nhập cá nhân

Hồ sơ kê khai thuế thu nhập cá nhân gồm:

Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (theo mẫu).
Văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà chung cư (01 bản gốc).
Hóa đơn VAT các đợt thanh toán (bản photo).
Giấy xác minh vị trí đất (bản gốc).
Chứng minh nhân dân của bên chuyển nhượng (bản sao có chứng thực).

Tờ khai thuế thu nhập cá nhân

Cơ quan thuế giải quyết

Cơ quan thuế giải quyết là Chi cục thuế nơi có căn nhà chung cư, và nếu cần thêm thông tin, bên liên quan có thể liên hệ trực tiếp với Chi cục thuế đó.

Bước 3: Nộp hồ sơ yêu cầu chủ đầu tư xác nhận vào văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà chung cư đã được công chứng

Hồ sơ yêu cầu chủ đầu tư xác nhận, theo quy định tại Điểm a Khoản 3 Điều 19, bao gồm:

Văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà chung cư (05 bản gốc).
Hợp đồng mua bán nhà chung cư giữa chủ đầu tư và bên chuyển nhượng (bản gốc).
Biên bản bàn giao nhà giữa chủ đầu tư và bên chuyển nhượng (bản gốc).
Biên lai nộp thuế thu nhập cá nhân (bản gốc).
Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn của bên nhận chuyển nhượng (trong trường hợp vợ chồng cùng nhận chuyển nhượng nhà chung cư) (bản sao có chứng thực).
Chứng minh nhân dân/ Hộ chiếu/ Căn cước công dân của bên chuyển nhượng (bản sao có chứng thực).

Chủ đầu tư sau đó sẽ xác nhận văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán trong thời hạn 05 ngày làm việc và trả lại cho bên nộp hồ sơ các giấy tờ sau:

Văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà chung cư (02 bản gốc).
Hợp đồng mua bán nhà chung cư giữa chủ đầu tư và bên chuyển nhượng (bản gốc).
Biên lai nộp thuế thu nhập cá nhân (bản gốc).
Biên bản bàn giao nhà (bản gốc).

Người dân nộp hồ sơ tại nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 4: Bên nhận chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở cuối cùng được cơ quan nhà nước cấp có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật về đất đai

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Các câu hỏi liên quan

Cơ quan thuế giải quyết ở đâu?

Cơ quan giải quyết thuế là Chi cục thuế đặt tại địa phương có căn nhà chung cư.

Hồ sơ kê khai thuế thu nhập cá nhân gồm các giấy tờ nào?

Hồ sơ kê khai thuế thu nhập cá nhân bao gồm các tài liệu sau:

Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (theo mẫu).
Văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà chung cư (01 bản gốc).
Hóa đơn VAT của các đợt thanh toán (bản photo).
Giấy xác minh vị trí đất (bản gốc).
Chứng minh nhân dân của bên chuyển nhượng (bản sao có chứng thực).

Cơ quan giải quyết thuế là Chi cục thuế đặt tại địa phương có căn nhà chung cư.

Cách lập tờ khai thuế thu nhập cá nhân online

Thời gian cấp sổ sau khi đã nộp đầy đủ hồ sơ là bao nhiêu ngày?

Khi hoàn tất việc nộp đầy đủ giấy tờ hồ sơ, cơ quan nhà nước sẽ cung cấp giấy hẹn để lên lấy sổ sau khoảng 3 tuần từ ngày nộp.

3 tuần là khoảng thời gian chờ cấp sổ

Khi nào thì tiến hành khai thuế với cơ quan nhà nước?

Sau khi hoàn thành việc ký Hợp đồng công chứng, bên mua và bên bán nhà sẽ tiếp tục quy trình khai thuế tại Chi cục thuế Quận/huyện. Thông thường, quá trình này sẽ được hoàn thành trong vòng 7 ngày làm việc, nếu đủ các giấy tờ hồ sơ đã chuẩn bị. Sau khi nộp hồ sơ lên cục thuế, mỗi bên sẽ hẹn ngày đóng thuế. Người mua và người bán cần chú ý rằng, sau khi ký Hợp đồng công chứng, cần ra khai thuế trong vòng 10 ngày làm việc.

Công chứng là thủ tục bắt buộc

Hy vọng rằng, với hướng dẫn chi tiết về mua nhà chung cư cần những giấy tờ gì mà Khang Điền Việt Nam đã chia sẻ, người mua sẽ biết được mua nhà chung cư cần những giấy tờ gì. Chúc các bạn chọn được một căn nhà phù hợp với mình nhé!